Como parte del Plan de Comunicación Interna 2025, en Balmaceda Arte Joven comenzaremos a utilizar Talana, una plataforma integral de gestión de recursos humanos diseñada para facilitar y digitalizar distintos procesos organizacionales. Esta herramienta permitirá optimizar la administración del equipo, mejorar la comunicación interna y centralizar diversas tareas clave para el funcionamiento diario de la institución.
A continuación, te contamos cuáles son los módulos principales de Talana y cómo se utilizarán en BAJ:
Módulos principales de Talana
1. Gestión de Personas
Este módulo permite llevar un registro completo y actualizado del equipo. Podrás revisar tu información personal, acceder a documentos laborales y conocer la estructura organizacional de BAJ.
Funciones destacadas: edición de datos personales, acceso a documentos, visualización de organigramas y generación de reportes.
2. Remuneraciones
Facilita el cálculo y pago de sueldos de manera automática y segura.
Funciones destacadas: generación de liquidaciones, cálculos de impuestos y cotizaciones, reportes de pagos y conexión con sistemas contables.
3. Firma Digital
Permite firmar contratos y otros documentos laborales directamente desde la plataforma, sin necesidad de imprimir.
Funciones destacadas: firma electrónica, seguimiento de documentos, almacenamiento seguro y trazabilidad.
4. Asistencia y Turnos
Registra tu ingreso y salida, y permite gestionar turnos o jornadas laborales.
Funciones destacadas: control de asistencia, cálculo de horas trabajadas, asignación de turnos y reportes automáticos.
5. Comunicaciones
Se utilizará como canal interno para mantenernos informados.
Funciones destacadas: envío de comunicados, encuestas, formularios y notificaciones.
6. Beneficios
Accede a descuentos, programas de bienestar y canales de consulta pensados para el equipo de BAJ.
Funciones destacadas: plataforma de beneficios, iniciativas de salud y bienestar, y espacios de atención personalizada.
¿Cómo se organizará su uso?
Roles definidos por usuario:
- Administrador: acceso total a todos los módulos.
- Supervisor: gestión de equipos y tareas específicas.
- Empleado: acceso a su perfil, documentos y herramientas de comunicación.
Flujos clave:
- Ingreso de nuevos trabajadores se hará desde “Gestión de Personas”.
- Asistencia y turnos se configurarán por sede.
- La firma digital facilitará la formalización de contratos.
- Remuneraciones se calcularán automáticamente.
- Comunicaciones será el canal para mantenerse al tanto de novedades.
- Los beneficios estarán disponibles desde la misma plataforma.
Además, se trabajará con indicadores para evaluar cómo se está utilizando la herramienta y hacer ajustes si es necesario.
¿Tienes dudas o sugerencias sobre Talana?
Puedes repasar y descargar el Manual APP de Talana haciendo click AQUÍ.
Pronto se abrirán espacios para consultas, capacitaciones y apoyo personalizado. Este cambio es una oportunidad para fortalecer nuestra forma de organizarnos y conectarnos como equipo. ¡Vamos paso a paso!
